Datenschutzerklärung.

www.parlo-communications.de · Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 bzw. Abs. 2 TDDDG (Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien) einschlägig, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

2.3 Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Nutzer ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen sie eine Einwilligung, werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

2.4 Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Stellen weitergegeben, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hoster betrieben: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter HRB 270570 B. Die Server befinden sich in Deutschland.

Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Log-Dateien folgende Daten, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. an unseren Hoster übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Log-Dateien über Besucherinnen und Besucher dieser Website werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4.2 Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es werden auch keine technisch nicht notwendigen Cookies verwendet. Eine Reichweitenmessung oder Webanalyse findet nicht statt. Sollte sich dies durch die Einbindung weiterer Dienste ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt.

4.3 Keine externen Inhalte und Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von externen Anbietern nachgeladen – insbesondere keine externen Schriftarten, keine Kartendienste, keine Videoplattformen und keine Social-Media-Bausteine. Beim bloßen Aufruf dieser Website wird Ihre IP-Adresse daher an keinen Drittanbieter übermittelt.

Verweise auf unsere Profile in sozialen Netzwerken sind reine Textlinks. Eine Datenübermittlung an die jeweilige Plattform findet erst statt, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Über das Kontaktformular erheben wir folgende Angaben:

• Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Unternehmen (freiwillige Angabe)
• Ihre Nachricht (Pflichtangabe)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5.1 Formularanbieter (Formspark)

Das Kontaktformular dieser Website wird technisch über den Dienst Formspark bereitgestellt. Anbieter ist die Trampoline Software SRL, Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, Belgien, eingetragen unter der Unternehmensnummer BE 0799.398.081.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspark übermittelt, dort zwischengespeichert und als Benachrichtigung an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Irland und Deutschland). Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Diese wird von Formspark in unserem Auftrag versandt.

Formspark verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Nachricht bleibt bei Formspark gespeichert, bis wir sie dort löschen. Nach dem Löschen ist sie noch 30 Tage wiederherstellbar und wird anschließend endgültig entfernt. Wir löschen die dort gespeicherten Anfragen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist. Die weitere Bearbeitung erfolgt über unser eigenes E-Mail-Postfach. Hierfür gelten die Angaben unter Ziffer 5.

Zur Abwehr automatisierter Einsendungen enthält das Formular ein für Sie nicht sichtbares Zusatzfeld. Es wird kein Captcha-Dienst eingesetzt, und eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

5.2 E-Mail-Dienst (Microsoft Exchange Online)

Unser E-Mail-Postfach wird über Microsoft Exchange Online betrieben. Für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, als Datenschutzvertreterin benannt. Konzernmutter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA.

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder wir Ihnen auf eine Anfrage antworten, werden der Inhalt Ihrer Nachricht und die damit verbundenen Verbindungsdaten auf Servern von Microsoft verarbeitet. Das gilt auch für die Benachrichtigungen, die wir über das Kontaktformular erhalten.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Datenschutznachtrag für Produkte und Services). Microsoft hat sich verpflichtet, Kundendaten der davon erfassten Dienste innerhalb der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelsassoziation zu speichern und zu verarbeiten (EU-Datengrenze). Eine Verarbeitung außerhalb dieser Gebiete ist damit nicht vollständig ausgeschlossen, etwa in Supportfällen. Für solche Übermittlungen hat Microsoft die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO implementiert. Zusätzlich ist Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen geschäftlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiberin senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen werden.